Как сделать книжку в Ворде. Печать документа книжкой в Word 2010

Автор: Рустам Борисов
Рубрика: Word 2010
Опубликовано:
просмотров: 435044

Всем привет! Решил написать короткий пост о том, как распечатать документ через программу Microsoft Word 2010 в виде книжки.

Как сделать книжку в Ворде. Печать документа книжкой в Word 2010 Я уверен что эта информация может пригодиться очень многим, кому предстоит решить данную задачу. Ведь, не сталкиваясь с этим ранее можно запортачить много бумаги и израсходовать весь тонер ///

Небольшая предыстория. У меня друг, отбывает наказание в местах не столь отдаленных. И мне срочно понадобилось загнать (осторожно, жаргон! smile ) ему что-нибудь почитать, я сам решил что это будет, книга Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа». Великолепный продающий текст. Бестселлер. Пусть лучше о бизнесе читает, чем о эзотерике и теософии (у них там такие книги). Тем более эта книга отлично расставляет жизненные акценты по местам.

Да, можно было и купить на Озоне, но нужно было срочно, зона (место заключения) находится далековато от города, туда едет человек и есть возможность с ним передать посылочку.

Лично я, раньше, никогда не печатал документы книжкой, думал что там работы на 5 минут, оказалось, не так просто. И понял я это когда мой незаменимый помощник Brother DCP-7055R начал печать снова на тех страницах, которые уже были напечатаны. Резко пришлось нажать кнопку «ОТМЕНА» и думать, что же пошло не так, ведь я положил стопку уже распечатанных листов, именно так, как было сказано в подсказке Ворда:

После того как печать на лицевой стороне листа (листов) завершится, загрузите листы в лоток для бумаги лицевой (напечатанной) стороной вниз и верхним краем вперед. Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы выполнить печать на оборотной стороне листов.

Инструкция как поместить листы в лоток для продолжения двухсторонней печати документа!

Теперь, давайте по порядку, что я делал, с чем столкнулся и как мне все таки удалось благополучно напечатать книгу Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа» книжкой.

Как сделать книжку в Ворде. Печать документа книжкой в Word 2010

Итак, первое что нам нужно, это документ.

1. Документ, например какая-нибудь интересная книга из той тематики что вам нравится. Я взял книгу Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа».

Следующее, нам нужна программа с помощью которой мы будем редактировать, (если это нужно) и печатать наш документ книжкой.

2. Программа Microsoft Word 2010 (я делал книжку именно в этой версии). То же самое можно сделать и в ранних версиях Ворда, 2007, 2003. Между версиями 2010 и 2007 особой разницы не будет. А вот в версии Word 2003, панель инструментов будет выглядеть немного иначе, но те же инструменты присутствуют.

3. Откройте ваш документ (книгу) с помощью программы Microsoft Word 2010, сразу проверьте, все ли вас устраивает в плане редактирования. Мне пришлось удалить несколько фрагментов текста, рекламного характера, в самом начале и конце книги. Пройдитесь по тексту и посмотрите, возможно после удаления, текст немного съехал и это повлекло за собой смещение каких-либо графических объектов, рисунков, таблиц.

4. Теперь, когда все проверено, все в тексте на своих местах, переходим непосредственно к настройке параметров страниц. Они то и сыграют основную роль в задаче сделать наш документ в виде книжки. Как показано ниже, на скриншоте, необходимо в первую очередь перейти на вкладку «Разметка страницы» и во втором, слева направо блоке → «Параметры страницы» нажать на стрелочку в маленьком квадрате, который находится в правом нижнем углу, тем самым мы открываем параметры страницы нашего документа.

Окно параметры страницы в Ворде 2010

Открывается окно с настройками по умолчанию ▼

Параметры страницы. Окно с настройками по умолчанию!

Далее, производим настройку. Во-первых, в выпадающем списке «Страницы» → «несколько страниц:» → выбираем пункт «Брошюра». После того как вы выберете пункт «Брошюра» в блоке «Ориентация» автоматически будет выбран вид «Альбомная» ▼

Параметры страницы в Word. Выбираем пункт Брошюра!

Число страниц в брошюре: 4. Если не понимаете почему нужно выбирать 4 страницы в брошюре, не парьтесь! Делайте так, получится все отлично!

Теперь настроим поля, кстати, обратите внимание что после выбора типа «Брошюра» настройка полей несколько изменится. Вместо двух полей «Левое и Правое» появятся поля «Внутри и Снаружи». Я для своей книги, во всех (Верхнее, Нижнее, Внутри, Снаружи) полях ставил по 1 см. (я делал клееный переплет).

Если вы планируете скреплять книгу скоросшивателем, то под отверстия, которые нужно будет делать Дыроколом, вам понадобится увеличить это поле, то есть внутренний отступ под переплет. Для этого нужно увеличить одноименное поле «Переплет». А для того что бы управлять отступом текста от переплета (то есть слева), используйте поле «Снаружи».

pole-pereplet-word-pechat-knizhkoy

В интернете мне попадались несколько источников, где люди писали что у них после настройки страницы, документ получается очень кривым. Все разъезжается. Возможно, причиной этому могут быть колонтитулы. Если в вашем документе есть колонтитулы, то переходите во вкладку «Источник бумаги» и там подкорректируйте отступы от края колонтитула ▼

Настройка колонтитулов в окне "Параметры страницы", на вкладке "Источник бумаги"

Проверьте документ, все ли в порядке и переходим к печати книжкой.

5. Печать книжкой. Двухсторонняя печать в Word 2010. Переходим в раздел «Файл» → «Печать», либо нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+P».

В настройках выберите «Двухсторонняя печать» и нажимайте кнопку «Печать» ▼

Печать документа книжкой. Выбираем в настройках страницы "Двухсторонняя печть"

После того как напечатается одна сторона книжки, Ворд 2010 выдаст вам такое сообщение ▼

Перевернуть листы и снова поместить в лоток для подачи бумаги (индивидуально)

И вот здесь главное понять, как происходит подача бумаги в вашем принтере из лотка на печать и соответственно как она выходит. Word точно знать не может, он выдает всем одно и то же сообщение, но например в моем принтере Brother DCP-7055R бумага выходит и ложится точно также как и лежала в лотке для подачи. Я этого не учел и выполнил указание Ворда, печать пошла по новой, на той же стороне бумаги.

Посмотрев на бумагу, на сообщение, на бумагу и снова на сообщение я решил что надо как-то логически разобраться, как же ее все таки туда поместить правильно. Страниц в книге много и листов с тонером я зафакапил достаточно много. Блин, это больно реально, я 2 раза так зафакапил. Дешевле было бы купить на Озоне. Но нужно ведь срочно. КАроче, я уже четко понял что подача в моем принтере не такая как обычно и поместил стопку листов уже напечатанной стороной не вниз а вверх. По рисунку я определил что является верхним краем бумаги и расположил им вперед, как на подсказке Ворда. Стоило бы мне и здесь допустить ошибку, все документ снова запортачен.

Итог такой: стопку бумаги мне нужно было поместить напечатанной стороной не вниз, а вверх, то есть перевернуть и верхним краем вперед, хотя как бы назад, то есть ближе ко мне. На рисунке, в окне подсказки Ворда, можно разобраться что он имеет ввиду под понятием «Верхний край».

После окончания печати, вы должны понять что печатали книжку в виде брошюры, таким образом листы нужно сгибать ровно напополам и прикладывать один к другому, а не вкладывать один в другой, как в тетрадях. Начинайте с первого листа, это обложка (точнее только титулная сторона обложки), все страницы на листах идут по порядку. На последнем листе, будет тыльная сторона обложки.

Согнув все листы пополам и сложив один к другому у меня получилась книга, на переплет, место соединения, я налил клея ровным слоем и когда он подсох, небольшим отрезком бумаги я заклеил переплет. Получилось кстати, очень даже не плохо. Если бы мне кто-то дал такую книгу, я бы не сразу понял что она самодельная!

Принтер, сканер, копир Brother DCP-7055R и книга Роберта Кийосаки "Богатый папа, Бедный папа"Принтер, сканер, копир Brother DCP-7055R - аппарат что надо! Отличная печать!Книжка Роберта Кийосаки "Богатый папа, Бедный папа" с клееным переплетом!pic-4-book Друг, Мишка, книгу уже получил, говорит что не ожидал что так хорошо получится, думал просто распечатка будет. Там у кого-то как оказалось, уже есть одна книга Роберта Кийосаки, наверно «Квадрант денежного потока». Предлагают ему меняться. А тот смеется, говорит что ни кому не дам, мне другие напечатают (именная).

Я рад что заставил себя выложить этот опыт в блог, надеюсь что он даст блогу новых посетителей и решит их проблему, а я, на этом с вами не прощаюсь, а говорю, до свидания! Всем желаю личностных свершений в этом новом году! Поделитесь материалом с друзьями и не забудьте оставить свой комментарий, пока!

С уважением, Борисов Рустам.

Подпишись на обновления!
  1. Надежда

    У меня простой WordPad, а в целом полезное дело. Буду знать. [:))]

    • Рустам Борисов

      Да, давно хотел что-нибудь распечатать в виде книжки! :)

  2. cm

    а как сделать так, чтобы он переносил слог от слова, а не целое слово? например интерна-ционал. интерна на первой строчке, с тире, а ционал на второй. а то он все слово переносит. выглядит некрасиво и расход бумаги

    • Рустам Борисов

      Затрудняюсь ответить, позже проверю и отвечу. Навряд ли это позволит существенно сэкономить расход бумаги! [:-|]

      • cm

        что-то припоминаю из времен, когда меня учили. что-то про разнос слова по строке. даже сам как-то делал. (типа искусственно увеличивается межбуквенное расстояние. или расстояния. и размазывается по странице, как масло по хлебу)

    • REGINA RENATOVNA

      Нужно сделать выравнивание по ширине!

    • Алина

      возможно, вам уже написали ответ, не хочу искать))
      есть такое, как расстановка переносов на вкладке Разметка страницы. У меня 13 версия ворда

    • Snezhanka

      Разметка страницы, расстановка переносов, авто.

  3. cm

    а, кстати, поскорее бы это узнать можно?
    мне это очень важно для издания книги.

    • Рустам Борисов

      Перенос слов в Ворде 2010 и 2007 выполняется одинаково и очень просто, переходите на вкладку «Разметка страницы» → затем нажимаете на пункт «Расстановка переносов» далее в выпадающем списке выбираете пункт «Авто», там же и ручная расстановка переносов, запрет и настройка параметров переноса слов! Надеюсь решили вашу проблему! :)

  4. cm

    пока что нет. там, в разметке, вообще ничего не вылазит. сейчас поэкспериментирую, после доложу.
    но все равно спасибо!

  5. cm

    значицца так:
    «2003 — Сервис — Язык — Расстановка переносов.. . — галка напротив Автоматическая расстановка переносов, так же можно уменьшить зону переноса до минимума 0.25 см.
    2007 — Лента Разметка страницы — в разделе Параметры страницы пункт Расстановка переносов — выбирайте Параметры расстановки переносов.»
    как выяснилось, у меня Ворд 2003, пиратский, разумеется. я с лицензионным не связываюсь, и вам не советую — попадете на бабки. он перестает работать ч-з какое-то время, а обновлять его только за деньги. ну или ваш новый комп старую программу «не видит» или говорит что устарела и требует новую, за деньги. так что — хрен пиндосам!
    вот, а помогла мне этим замечательным советом — писательница Наталья Жильцова. (Всякую фэнтези пишет).
    удач всем!

    • Рустам Борисов

      Спасибо, что отписались по переносу слов и за рекомендацию! :)

      • cm

        это Вам спасибо.

        ЗЫ если другу на зоне понадобится чтиво (фант боевик), обращайтесь. хе-хе…

  6. Wi

    Здравствуйте. Такой вопрос. Все сделала по инструкции. Печатает действительно как книгу. НО! формат страниц книги А6 получается. Как сделать, чтобы А5 было?

  7. коляван

    отступ вышел не стой стороны, и обратная сторона вышла перевернутой [:-|]

  8. Евгения

    А если заморочиться на число страниц, и поставить не 4, а «Авто», то брошюрка получиться именно такая, что странички вкладываются друг в друга. [good]

  9. Роксана

    Спасибо)) у меня получается, только одно но. У меня 47 страниц всего, я делаю по инструкции, всё хорошо идет до 24 страницы, дальше с 25 по 47 тоже нормально, у меня итого 2 брошюры, но их не соединить, по отдельности всё идеально. Может кто знает в чем дело? Заранее спасибо ))

  10. Илья

    Спасибо за статью! Нереально помогла статья, все понятно и доступно, заходи в гости)

  11. Galina

    Спасибо! Но у меня почему-то как-то непонятно получилось, не пойму нумерацию страниц. На листе с одной стороны стр. например 6, 7, а на обороте 268, 265! Как складывать??? Или я неправильно положила листы ?

  12. Анастасия

    Спасибо большое. Все понятно. Получилось со второго раза. Главное, что получилось. Еще раз спасибо ;-)

  13. Замира

    Муж попросил сделать календарный план в виде брошюры, Думаю воот задача. Спасибо большое Рустам, очень доступно объяснили, и муж довольный и я чему то новому научилась.

    • Рустам Борисов

      Замира, благодарю)

  14. Марка

    Скажите, пожалуйста, какой принтер лучше всего купить, чтобы он не создавал заморочки для печати брошюр (книг)? Я из Крыма. Спасибо.

    • Рустам Борисов

      Достаточно понять как работает любой принтер, как происходит подача бумаги на печать из лотка и в дальнейшем не испытывать никаких заморочек. Я продал МФУ Brother DCP-7055R и сейчас у меня новое МФУ Samsung Xpress M2070, у него несколько проще подача бумаги, на мой взгляд привычнее. Я быстро разобрался как снова поместить бумагу в лоток, для печати на другой стороне. При выборе МФУ старайтесь в первую очередь купить хорошее устройство, а как печатать брошюру вы разберетесь. Привет Крыму из Москвы, надеюсь скоро у вас побывать!

  15. Ольга

    Премного благодарю! Все получилось с первого раза!

    • Павел

      спасибо из статьи все понятно. Книжкой удобно и экономит бумагу,но сначала потренируйтесь чтобы понять как менять листы samsung ML-2015 2 раза пришлось их переворачивать чтоб добиться нужного порядка, но результат отличный, спасибо автору статьи.

  16. Николай Поздняков

    В нашем сознании «брошюра» — это вся книга.
    Программисты (или печатники, или переводчики) думают иначе.
    При печати книги в режиме «брошюра» она разбивается на тетрадки, которые потом сшиваются в книгу. Для простоты используйте термин «тетрадка» вместо «брошюра».
    Если выбрать «4», то потом все листы по отдельности сгибаются пополам, складываются в стопку и проклеиваются по линиям сгиба. Если сделаете переплет пошире, то зажмите пакет между деревяшек, прямо через них просверлите сверлом дырки для скоросшивателя или шпагата (шейте дело).
    Если выберете другие цифры, то листы раскладывают по «тетрадкам», тетрадки сгибают пополам, потом собирают в книгу.

    Режим «брошюра» не позволяет печатать выборочно испорченные листы. Только всю книгу сразу. Для каждого принтера алгоритм «переворачивания» свой. Чтобы не портить много чернил и бумаги, для отработки потренируйтесь на небольших файлах с количество страниц до 10. Когда 2-3 бумажных листа испортишь — огорчишься, 50-100 листов и половину картриджа — истерика почти гарантирована. ;-)

  17. Лена

    Спасибо огромное!!!

  18. Александр Шаповалов

    Самый простой вариант печати книги как единой брошюры (при кол-ве листов менее 50):
    1) ставим стороннюю программу (рекомендую clickbook от bluesquirrel)
    2) настраиваем настройки один раз
    3) покупаем в любом канцелярском магазине поворотный степлер
    4) распечатываем
    5) собираем :)

    Если же книга больше…
    1) Доводим пустыми страницами количество страниц книги до кратного 4
    2) если используеться нумерация страниц, начинаем ее от «1» с «особым колонтитулом для первой страницы» (или при необходимости на «1» накладываем белый прямоугольник с форматом «нет линий»)
    3)рекомендую на бумаге расписать квадратиками «крестики/нолики» (поставить крестовинки для вписывания номеров страниц)Потом заполнить (например для 36 страниц первый крестик 4/1/2/3, 8/5/6/7, …+4 к номеру ячейки. Можно в екселе 4 строки/столбика прогнать тиражированием (автозаполнением), мне так проще.
    4) распечатать на пробу первые два креста (в зависимости от подачи бумаги в принтере, запомнить для своего. если перепутаете — испортите ПОКА только две бумажки)
    5) послать в печать выставив «две страницы на листе» через запятую указав первые-вторые номера (4,1,8,5,…)
    5) перевернув пачку (в зависимости от подачи бумаги в принтере, запомнить для своего) указать 3-4 номера (2,3,6,7) (при ошибке перепечатаете только два листа). Если все в порядке — гоните все дальше.
    6) складываете стопкой сложенные пополам листы и сшиваете/склеиваете в переплет ;-)

  19. Асылжан

    Спасибо большое! Давно хотел так напечатать.

  20. Александр

    Спасибо! Очень полезная статья! Единственное, что все же можно было разъяснить это про цифру 4 в количестве листов брошюры. Мне пришлось все же испортить один экземпляр моей маленькой (34 страницы) книжечки. Итак цифра 4 в количестве листов брошюры нужна для того, что бы делать книгу с переплетом, сгибая листы и склеивая их между собой. В случае если книга до 100 страниц предпочтительно, на мой взгляд оставить в настройках количество станиц по умолчанию, т.е. «все». После распечатки все листы складываем друг к дружке, сгибаем посередине и скрепляем (длинный степлер, шило-иголка-нитка) — меньше эстетики, но быстрее.
    За статью все равно спасибо! без вас бы не разобрался.

  21. Наталья

    Замечательная статья. В свое время мне приходилось много работать с вордом. Много чего брала из интернета и могу сказать что ваша статья «как сделать книгу в ворде» очень полезный материал для многих. Спасибо. [good]

  22. Дмитрий

    Спасибо за статью, очень полезная. Помогите пожалуйста разобраться, начал печать книгу (700 страниц), напечатало только первую сторону, не допечатало около 50 листов на ней, нужно её допечатать и перевернуть листы для печати на другой стороне, посоветуйте как лучше решить эту задачу?

  23. Анастасия

    Огромное спасибо за помощь! Всё получилось!!! :)

    • Рустам Борисов

      Анастасия, здравствуйте! Я очень рад что у Вас получилось! ;-)

      • Людмила

        Попробовала в WORD 7 сделать. Не получается 🙁 Мы могли бы в ВК или ОК связаться ? Буду очень признательна)

  24. Анастасия

    Ничего не получилось на том моменте, где нужно перевернуть. Всё запоролось, бумага испорчена, половина краски принтера в никуда. Лучше бы не делала, прочитаю в электронке.

  25. Виктоха

    УРАА!!! получилось [:-))] теперь не придётся дорогущие книги покупать в магазинах [good]

  26. Игорь

    Спасибо, Ваша инструкция помогла!!!!

  27. Андрей

    Спасибо большое) очень вовремя:D

  28. ДАНА

    Спасибо огромное очень помогли [good]

  29. Алена

    Спасибо огромное!!! Очень приладилась статья! Все получилось! Спасибо автору! [:-))]

  30. Александр

    Спасибо, все получилось, тут в итоге потом главное — разобрать с принципом повторной загрузки напечатанной стороны в лоток для повторной печати на другой стороне. Это очень важно. И тогда все обязательно получится. :) Всем всего самого доброго!

Оставить свой комментарий
:) :-D ;-) :-| [star] [good] [flower] [present] [:-))] [:))] [:--_)] [:-|]

Subscribe without commenting